Làm nội thất chung cư, đừng chỉ nhìn báo giá: 5 khoản dễ phát sinh ít ai tính trước

Vì sao báo giá nội thất ban đầu có thể chưa phải chi phí cuối cùng?

Khi nhận báo giá thi công nội thất chung cư, nhiều gia chủ thường quan tâm trước tiên đến tổng số tiền phải bỏ ra. Tuy nhiên, con số này đôi khi chỉ bao gồm những hạng mục cơ bản trong thiết kế.

Trong quá trình thi công, các vấn đề liên quan đến hiện trạng căn hộ, thiết bị, phụ kiện hoặc những thay đổi theo nhu cầu sử dụng có thể khiến ngân sách tăng thêm.

Vì vậy, thay vì chỉ hỏi tổng chi phí, gia chủ nên yêu cầu bảng dự toán được bóc tách rõ từng hạng mục, vật liệu, phụ kiện, nhân công và những khoản chưa bao gồm.

1. Chi phí điện, nước và xử lý hiện trạng

Căn hộ mới bàn giao không phải lúc nào cũng có vị trí điện, nước phù hợp hoàn toàn với phương án nội thất dự kiến.

Nếu gia chủ thay đổi vị trí bếp, máy giặt, thiết bị điện hoặc muốn bổ sung thêm ổ cắm, có thể phát sinh chi phí vật tư và nhân công. Một số trường hợp còn cần điều chỉnh đường điện, đường cấp hoặc thoát nước để phù hợp với cách bố trí mới.

Trước khi ký hợp đồng, cần xác định rõ những phần nào đã được tính trong báo giá, chẳng hạn như điện, nước, trần, sàn và các hạng mục xử lý hiện trạng.

Việc khảo sát căn hộ trước khi chốt thiết kế cũng giúp hạn chế những khoản chi phí ngoài dự kiến trong quá trình thi công.

2. Phụ kiện tủ có thể làm tăng đáng kể tổng chi phí

Khi làm tủ bếp, tủ quần áo hoặc hệ tủ lưu trữ, chi phí không chỉ phụ thuộc vào vật liệu làm thùng và cánh tủ.

Các phụ kiện như bản lề, ray kéo, tay nâng, giá bát, kệ góc, khay chia ngăn hay hệ thống lưu trữ chuyên dụng đều có thể ảnh hưởng đến tổng giá thành.

Hai hệ tủ có kích thước tương đương nhưng sử dụng cấu hình phụ kiện khác nhau có thể có mức giá chênh lệch đáng kể.

Do đó, gia chủ nên yêu cầu đơn vị thi công ghi rõ chủng loại, số lượng và thương hiệu phụ kiện trong báo giá nếu có. Điều này giúp dễ dàng so sánh giữa các phương án và hạn chế tình trạng báo giá ban đầu thấp nhưng phát sinh thêm khi lựa chọn phụ kiện.

3. Thiết bị bếp thường dễ bị bỏ quên khi lập ngân sách

Bếp, máy hút mùi, lò nướng, máy rửa bát, tủ lạnh và các thiết bị gia dụng khác có thể không nằm trong gói thi công nội thất.

Nếu không tính khoản này ngay từ đầu, tổng ngân sách hoàn thiện căn hộ có thể vượt xa dự kiến.

Đáng lưu ý, kích thước của thiết bị cũng cần được xác định trước khi sản xuất tủ bếp. Nếu mua thiết bị sau khi hệ tủ đã hoàn thiện nhưng kích thước không tương thích, gia chủ có thể phải điều chỉnh lại tủ hoặc hệ thống điện, nước.

Vì vậy, nên lập danh sách thiết bị dự kiến sử dụng ngay từ giai đoạn thiết kế để đơn vị nội thất có thể tính toán kích thước và vị trí lắp đặt phù hợp.

4. Vận chuyển và lắp đặt có thể phát sinh thêm chi phí

Một bảng báo giá nội thất cần làm rõ chi phí vận chuyển và lắp đặt đã được tính hay chưa.

Đối với chung cư, việc đưa vật liệu và đồ nội thất lên căn hộ còn phụ thuộc vào quy định của từng tòa nhà, thời gian vận chuyển và điều kiện sử dụng thang máy.

Ngoài vận chuyển, một số trường hợp có thể phát sinh chi phí tháo dỡ, xử lý phần thi công không phù hợp với hiện trạng hoặc vận chuyển vật liệu trong điều kiện đặc biệt.

Đây là lý do gia chủ không nên chỉ so sánh tổng giá giữa các đơn vị mà cần kiểm tra kỹ từng khoản đã bao gồm trong báo giá.

5. Thay đổi thiết kế giữa chừng dễ khiến ngân sách vượt dự kiến

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến chi phí nội thất tăng là gia chủ thay đổi phương án sau khi đã chốt thiết kế.

Việc đổi vật liệu, tăng kích thước tủ, bổ sung thêm hạng mục hoặc nâng cấp thiết bị đều có thể làm tổng chi phí thay đổi.

Để tránh tranh cãi, mọi thay đổi trong quá trình thi công nên được thống nhất trước về nội dung và giá thành. Đơn vị thi công cũng cần làm rõ phần nào thuộc phạm vi hợp đồng ban đầu và phần nào được tính là hạng mục bổ sung.

Gia chủ không nên chỉ trao đổi bằng lời nói mà nên có xác nhận cụ thể để dễ theo dõi ngân sách và tiến độ.

Cách hạn chế chi phí phát sinh khi làm nội thất chung cư

Để kiểm soát ngân sách tốt hơn, gia chủ có thể thực hiện một số bước trước khi thi công:

• Khảo sát hiện trạng căn hộ trước khi thiết kế.
• Yêu cầu báo giá chi tiết từng hạng mục.
• Kiểm tra vật liệu, kích thước và phụ kiện đi kèm.
• Xác định trước danh sách thiết bị bếp và thiết bị điện.
• Làm rõ chi phí vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ.
• Xác định những hạng mục đã bao gồm và chưa bao gồm trong hợp đồng.
• Hạn chế thay đổi thiết kế sau khi đã chốt sản xuất.
• Thống nhất bằng văn bản chi phí của mọi hạng mục phát sinh.
• Chuẩn bị một khoản ngân sách dự phòng cho những tình huống ngoài kế hoạch.

Nên dành ngân sách dự phòng khi làm nội thất

Ngay cả khi đã lập dự toán khá chi tiết, quá trình hoàn thiện căn hộ vẫn có thể xuất hiện những khoản chi ngoài dự kiến. Vì vậy, gia chủ không nên phân bổ toàn bộ ngân sách cho các hạng mục đã có trong báo giá.

Một khoản dự phòng phù hợp sẽ giúp chủ nhà chủ động hơn nếu cần xử lý hiện trạng, bổ sung thiết bị hoặc điều chỉnh một số chi tiết trong quá trình thi công.

Mức dự phòng cụ thể phụ thuộc vào tình trạng căn hộ, quy mô nội thất và mức độ thay đổi thiết kế. Quan trọng nhất là khoản tiền này cần được tách riêng ngay từ khi lập ngân sách.

Đừng chọn đơn vị nội thất chỉ vì báo giá thấp

Một báo giá thấp chưa chắc đồng nghĩa với tổng chi phí cuối cùng thấp. Nếu bảng dự toán chưa bao gồm đầy đủ phụ kiện, thiết bị, vận chuyển, lắp đặt hoặc xử lý hiện trạng, gia chủ vẫn có thể phải chi thêm trong quá trình thi công.

Do đó, khi làm nội thất chung cư, cần so sánh tổng thể về vật liệu, chất lượng, hạng mục, phụ kiện, tiến độ, bảo hành và các khoản phát sinh có thể xảy ra thay vì chỉ nhìn vào con số ban đầu.

Lập kế hoạch kỹ từ đầu sẽ giúp gia chủ chủ động tài chính, hạn chế thay đổi giữa chừng và có một không gian sống phù hợp với ngân sách.

Nhà Đất Chính Chủ – nhadatchinhchu.com.vn chia sẻ những thông tin hữu ích về nhà ở, nội thất và kinh nghiệm hoàn thiện không gian sống, giúp gia chủ có thêm cơ sở trước khi đưa ra quyết định.