Sắp bán đất mới phát hiện sổ đỏ đứng tên hàng xóm, đất ở lại ghi tên người lạ

Theo phản ánh của bà T.Q., trong quá trình làm lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để chuẩn bị bán đất, bà phát hiện nhiều sai lệch liên quan đến thửa đất gia đình đang sử dụng.

Cụ thể, sổ đỏ đứng tên bà lại thuộc về thửa đất do hàng xóm A. đang sử dụng. Trong khi đó, mảnh đất bà đang sinh sống lại bị tách thành hai thửa khác nhau. Một thửa là phần đất có nhà ở nhưng lại đứng tên một người hoàn toàn xa lạ mà bà không biết. Thửa còn lại bà đang dùng để trồng trọt thì lại đứng tên hàng xóm B.

Do đó, khi muốn làm thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất đối với phần đất có nhà ở, bà Q. gặp khó khăn vì trên giấy chứng nhận không đứng tên mình.

Theo bà Q., khi tìm đến một đơn vị dịch vụ hỗ trợ thủ tục đất đai, bà được thông báo không thể thực hiện sang tên vì sổ đỏ không mang tên bà. Đơn vị này đề xuất bà phải tìm người đang đứng tên trên giấy chứng nhận để làm thủ tục chuyển nhượng.

Tuy nhiên, bà cho rằng cách xử lý này không hợp lý bởi sai sót trong việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không phải do gia đình bà gây ra. Hơn nữa, bà cũng không biết người đang đứng tên trên giấy chứng nhận là ai để liên hệ.

Lô đất khoanh vàng là phần bà Q. đang sử dụng, phần khoanh màu xanh bằng bút mực là lô đất bà đang đứng tên và là của hàng xóm.

Quy định xử lý khi sổ đỏ cấp sai người sử dụng đất

Trả lời về vấn đề này, cơ quan chức năng cho biết việc xác định nguồn gốc, quá trình sử dụng đất và cấp sổ đỏ – bao gồm cấp mới, cấp đổi hoặc cấp lại – thuộc thẩm quyền của cơ quan quản lý đất đai tại địa phương.

Đối với trường hợp cụ thể, việc giải quyết phải căn cứ vào hồ sơ quản lý đất đai đang lưu trữ tại địa phương và các quy định chi tiết của Luật Đất đai 2024.

Theo điểm d khoản 2 Điều 152 của luật này, Nhà nước sẽ thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong trường hợp giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định, như:

• Cấp sai đối tượng sử dụng đất

• Cấp không đúng diện tích

• Cấp không đúng mục đích hoặc nguồn gốc sử dụng đất

• Cấp không đúng thẩm quyền hoặc không đủ điều kiện theo quy định pháp luật

Khoản 3 Điều 152 cũng quy định rõ các trường hợp và trình tự thu hồi sổ đỏ đã cấp sai. Việc thu hồi có thể được thực hiện khi:

• Có bản án hoặc quyết định có hiệu lực của tòa án liên quan đến tranh chấp đất đai

• Cơ quan thanh tra kết luận việc cấp giấy chứng nhận không đúng quy định

• Cơ quan đã cấp giấy chứng nhận phát hiện sai sót và quyết định thu hồi

• Người dân phát hiện sai sót và gửi kiến nghị bằng văn bản tới cơ quan có thẩm quyền

Người dân có thể gửi kiến nghị để được xem xét xử lý

Theo quy định, khi phát hiện sổ đỏ được cấp sai, người sử dụng đất có quyền gửi văn bản kiến nghị tới cơ quan đã cấp giấy chứng nhận để đề nghị kiểm tra, xem xét và xử lý.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quá trình quản lý đất đai và nếu xác định có sai sót sẽ thực hiện thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp sai theo quy định pháp luật.

Theo Luật Đất đai, cơ quan có thẩm quyền thu hồi giấy chứng nhận cấp sai chính là cơ quan đã thực hiện việc cấp giấy chứng nhận trước đó.

Vì vậy, trong trường hợp tương tự, người dân nên liên hệ trực tiếp cơ quan quản lý đất đai tại địa phương nơi có thửa đất để được kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thủ tục xử lý cụ thể theo quy định hiện hành.