Trường hợp phổ biến là người dân khai hoang đất từ cuối những năm 1990, sử dụng ổn định trong thời gian dài. Tuy nhiên, khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chính quyền địa phương lại cho rằng đây là đất do Nhà nước quản lý, việc sử dụng là hành vi lấn chiếm và yêu cầu xử phạt vi phạm hành chính từ thời điểm bắt đầu sử dụng đất.

Để hiểu rõ vấn đề, cần nhìn vào quy định về thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai. Theo quy định tại Nghị định 123/2024/NĐ-CP, thời hiệu xử phạt là 2 năm. Tuy nhiên, điểm quan trọng không nằm ở con số 2 năm mà nằm ở cách xác định hành vi vi phạm đã kết thúc hay vẫn đang tiếp diễn.
Nếu hành vi vi phạm đã chấm dứt từ trước, ví dụ như đã trả lại đất hoặc không còn sử dụng, thì thời hiệu xử phạt chỉ tính trong vòng 2 năm kể từ thời điểm kết thúc hành vi. Sau thời gian này, cơ quan chức năng không được xử phạt nữa.
Ngược lại, nếu người sử dụng đất vẫn đang sử dụng phần đất đó cho đến hiện tại thì hành vi được xem là chưa chấm dứt. Trong trường hợp này, thời hiệu xử phạt sẽ được tính từ thời điểm cơ quan chức năng phát hiện vi phạm. Đây chính là lý do khiến nhiều trường hợp dù bắt đầu từ năm 1998 nhưng vẫn bị xử lý ở thời điểm hiện tại.
Ngoài ra, pháp luật cũng có quy định mang tính bảo vệ đối với những trường hợp sử dụng đất từ rất sớm. Cụ thể, nếu hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất trước ngày 15/10/1993 và chưa từng bị xử lý vi phạm thì sẽ không bị xử phạt theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, với các trường hợp bắt đầu sử dụng từ sau mốc này, chẳng hạn như năm 1998, thì không thuộc diện miễn trừ.
Dù vậy, không phải cứ bị xác định là vi phạm thì chắc chắn phải nộp phạt ngay. Cơ quan chức năng khi xử lý cần dựa trên hồ sơ địa chính, quá trình sử dụng đất, cũng như các tài liệu liên quan. Việc xử phạt phải chỉ rõ hành vi vi phạm, căn cứ pháp lý và mức xử phạt theo đúng quy định, không thể áp dụng một cách tùy tiện.
Một điểm quan trọng khác cần hiểu đúng là việc xử phạt vi phạm hành chính và việc cấp sổ đỏ là hai vấn đề khác nhau. Việc bị xử phạt không đồng nghĩa với việc không được cấp Giấy chứng nhận. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, nếu thửa đất đáp ứng các điều kiện như sử dụng ổn định, không tranh chấp, phù hợp quy hoạch, người dân vẫn có thể được xem xét cấp sổ đỏ theo quy định.
Trong thực tế, nhiều trường hợp người dân lựa chọn phương án nộp phạt để hoàn tất hồ sơ và sớm được cấp sổ đỏ, bởi việc kéo dài thủ tục có thể gây ra nhiều bất lợi hơn, đặc biệt khi cần giao dịch, thế chấp hoặc chuyển nhượng.
Từ những phân tích trên có thể thấy, việc UBND xã yêu cầu xử phạt đối với hành vi sử dụng đất từ năm 1998 không hẳn là sai, nếu hành vi đó được xác định là vẫn đang tiếp diễn. Tuy nhiên, việc xử phạt phải đúng căn cứ pháp lý, đúng trình tự và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người dân.
Người sử dụng đất khi gặp tình huống này nên chủ động làm việc với cơ quan địa phương, yêu cầu giải thích rõ căn cứ xử lý, đồng thời kiểm tra lại hồ sơ đất đai của mình. Việc hiểu đúng quy định sẽ giúp tránh được những tranh cãi không cần thiết và đảm bảo quá trình làm sổ đỏ diễn ra thuận lợi hơn.