Hướng dẫn làm hợp đồng mua bán nhà đất đúng luật

Thủ tục mua bán nhà đất có sổ đỏ, sổ hồng theo quy định mới nhất

Mua bán nhà đất có sổ đỏ, sổ hồng là giao dịch phổ biến nhất trên thị trường bất động sản hiện nay. Tuy nhiên, để việc sang nhượng được hợp pháp, minh bạch và tránh rủi ro, người mua và người bán cần nắm rõ quy trình, hồ sơ và nghĩa vụ thuế phí theo quy định pháp luật.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục mua bán nhà đất có sổ đỏ, sổ hồng cập nhật mới nhất năm 2025.

Bước 1: Đặt cọc mua bán nhà đất

Trước khi tiến hành công chứng, hai bên thường ký hợp đồng đặt cọc để đảm bảo việc mua bán diễn ra đúng thỏa thuận. Việc đặt cọc có thể được thực hiện tại phòng công chứng hoặc có người thứ ba làm chứng nhằm đảm bảo tính khách quan.

Thông tin cần chuẩn bị:

Bên bán: Họ tên, ngày sinh, CMND/CCCD, giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân (độc thân, đã kết hôn hoặc ly hôn). Nếu tài sản có đồng sở hữu, cần có thông tin của tất cả đồng chủ sở hữu. Chuẩn bị sổ đỏ và các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu nhà đất.

Bên mua: Cung cấp CMND/CCCD, hộ khẩu thường trú. Hợp đồng đặt cọc: Ghi rõ giá bán, số tiền đặt cọc, thời hạn ký hợp đồng mua bán chính thức, hình thức thanh toán, các khoản thuế phí và cam kết của hai bên.

Bước 2: Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Sau khi đặt cọc, hai bên cần đến phòng công chứng để ký hợp đồng mua bán theo đúng thời hạn đã thỏa thuận.

Giấy tờ cần chuẩn bị:

Bên bán:

CMND/CCCD, sổ hộ khẩu;

Giấy đăng ký kết hôn (nếu tài sản là tài sản chung);

Giấy chứng nhận độc thân (nếu tài sản riêng);

Sổ đỏ, sổ hồng và các giấy tờ pháp lý khác.

Bên mua:

CMND/CCCD và sổ hộ khẩu.

Sau khi hợp đồng được công chứng hợp pháp, bên mua thanh toán nốt số tiền còn lại, bên bán bàn giao toàn bộ giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở cho bên mua.

Bước 3: Sang tên sổ đỏ và nộp thuế, lệ phí

Sau khi hợp đồng mua bán đã công chứng, người mua tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ, sổ hồng tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có bất động sản.

Hồ sơ sang tên gồm:

Hợp đồng mua bán công chứng;

Giấy tờ cá nhân của hai bên (CMND/CCCD, hộ khẩu);

Sổ đỏ/sổ hồng gốc;

Tờ khai thuế và lệ phí trước bạ.

Các loại thuế, phí phải nộp:

Thuế trước bạ: 0,5% giá trị chuyển nhượng (do bên mua nộp).

Thuế thu nhập cá nhân: 2% giá trị chuyển nhượng (do bên bán nộp).

Lệ phí địa chính và thẩm định hồ sơ: Theo quy định từng địa phương (thường vài trăm nghìn đồng).

Thời hạn nộp hồ sơ thuế và lệ phí:

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày hợp đồng công chứng có hiệu lực (nếu không có thỏa thuận khác).

Hồ sơ nộp thuế và lệ phí được thực hiện cùng lúc khi đăng ký sang tên quyền sử dụng đất.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, người mua nộp hồ sơ sang tên tại bộ phận địa chính, chờ cơ quan có thẩm quyền chỉnh lý biến động và cấp sổ đỏ mới.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục, nhận giấy chứng nhận quyền sở hữu

Sau khi hoàn tất các thủ tục mua bán nhà đất và đã nộp đầy đủ thuế, khách hàng sẽ đưa toàn bộ hồ sơ này đến UBND địa phương nơi mua bán nhà đất.

Tại đây, nếu hồ sơ của quý khách đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành chuyển nhượng quyền sở hữu nhà đất theo đúng trình tự và mẫu pháp luật quy định.

Bước kế tiếp, khi quý khách đã nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới, quý khách sẽ phải nộp toàn bộ số tiền còn lại theo thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng đặt cọc.

Như vậy, các bước tiến hành thủ tục mua bán nhà đất có sổ đỏ đã được hoàn thành đầy đủ và hợp pháp.