Cập nhật địa điểm tiếp nhận hồ sơ làm sổ đỏ theo quy định mới năm 2025

Làm sổ đỏ trực tuyến giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức.

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ làm sổ đỏ

Theo Phụ lục thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai ban hành kèm theo Quyết định 2304/QĐ-BTNMT năm 2025, người dân có thể nộp hồ sơ cấp sổ đỏ tại một trong các địa điểm sau:

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công; Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
2. Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã nơi có đất.
3. Thông qua dịch vụ bưu chính.
4. Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

Cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ

UBND cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ lần đầu cho người sử dụng đất. Đối tượng được cấp bao gồm tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc cấp mới hoặc xác nhận thay đổi trên sổ đỏ trong trường hợp đăng ký biến động. Hai cơ quan này được quyền sử dụng con dấu riêng khi thực hiện thủ tục.

Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu ở cấp xã theo quy định mới

Người dân yêu cầu đăng ký làm sổ đỏ nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai. Người dân nộp bản sao, bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu.

Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, hồ sơ phải được số hoá từ bản chính, bản sao giấy tờ được công chứng, chứng thực.

Tiếp theo, cơ quan chức năng kiểm tra hồ sơ, cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan trả lại kèm phiếu yêu cầu bổ sung theo hướng dẫn.

UBND cấp xã nơi có đất kiểm tra tính thực tế sử dụng đất, xác định ranh giới cụ thể của thửa đất. UBND xã quyết định hình thức sử dụng đất hoặc trường hợp được miễn tiền sử dụng, tiền thuê đất, đồng thời gửi phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính.

Chủ tịch UBND xã ký cấp sổ đỏ sau khi người dân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính. Sau đó, hồ sơ kèm bản sao sổ đỏ được gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Trường hợp người sử dụng đất không được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất hồ sơ sẽ được chuyển cấp tỉnh giải quyết. Cơ quan chức năng sẽ quyết định hình thức sử dụng đất, định giá đất, gửi phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính.

Sau đó, cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh sẽ cấp sổ đỏ sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính.