Theo quy định của Luật Đất đai, các trường hợp sổ đỏ đã cấp cho hộ gia đình trước đây nếu có nhu cầu có thể thực hiện cấp đổi sang Giấy chứng nhận mới, trong đó ghi đầy đủ tên các thành viên có chung quyền sử dụng đất.
Điểm quan trọng là việc xác định các thành viên này không do cơ quan nhà nước áp đặt, mà do các thành viên trong hộ gia đình tự thỏa thuận và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật. Đây là cơ sở để cơ quan chức năng ghi nhận thông tin trên sổ đỏ mới.
Trước đây, theo quy định cũ, hồ sơ cấp đổi sổ đỏ không bắt buộc phải có xác nhận nhân khẩu hay trích lục tàng thư để xác định thành viên hộ gia đình. Tuy nhiên, quy định này đã hết hiệu lực.
.jpg)
Hiện nay, theo quy định mới, thẩm quyền ban hành thành phần hồ sơ cụ thể được giao cho UBND cấp tỉnh. Điều này đồng nghĩa với việc mỗi địa phương có thể có yêu cầu khác nhau, bao gồm cả việc có cần trích lục tàng thư hay không.
Vì vậy, trong một số trường hợp, cơ quan đăng ký đất đai yêu cầu bổ sung giấy tờ để xác định thành viên hộ gia đình tại thời điểm cấp sổ đỏ trước đây là phù hợp với quy định mới nếu địa phương có quy định cụ thể.
Đối với các trường hợp thành viên trong hộ gia đình đã đi nước ngoài hoặc không còn sinh sống tại địa phương, quyền sử dụng đất vẫn được xác định theo danh sách thành viên có chung quyền trước đó. Việc chuyển nhượng hoặc thực hiện các giao dịch liên quan cần có sự đồng thuận của các bên liên quan theo quy định.
Cơ quan chức năng khuyến nghị người dân nên liên hệ trực tiếp Sở Nông nghiệp và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương để được hướng dẫn chi tiết theo quy định đang áp dụng. Trong trường hợp không đồng ý với kết quả giải quyết, người dân có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện theo quy định pháp luật.