Theo thông tin được Bộ Nông nghiệp và Môi trường trả lời trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ, việc thể hiện sơ đồ thửa đất trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 39 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT và Phụ lục số 03 ban hành kèm theo Thông tư này.
Sơ đồ thửa đất trên Giấy chứng nhận có thể thể hiện các thông tin như:
Do đó, khi người sử dụng đất thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận, sơ đồ thửa đất sẽ được thể hiện theo các quy định hiện hành.
Tình huống được công dân phản ánh liên quan đến một thửa đất được mua năm 2021, trong đó có 100 m² đất ở. Phía trước thửa đất đã có tuyến đường do Nhà nước đầu tư xây dựng từ năm 2019 và được nâng cấp, thảm nhựa vào năm 2023 theo quyết định của UBND huyện trước đây.
Tuy nhiên, khi kiểm tra Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cùng các bản đồ, họa đồ liên quan, người sử dụng đất không thấy tuyến đường hiện hữu được thể hiện.
Đối với trường hợp tuyến đường giao thông do Nhà nước đầu tư xây dựng nhưng chưa được cập nhật, chỉnh lý trên bản đồ địa chính, Bộ Nông nghiệp và Môi trường hướng dẫn người dân thực hiện việc phản ánh sự sai khác giữa hiện trạng thực tế và bản đồ địa chính.

Theo hướng dẫn, người sử dụng đất có thể gửi văn bản phản ánh sự sai khác giữa hiện trạng và bản đồ địa chính đến:
Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét việc chỉnh lý, cập nhật bản đồ địa chính theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 6 Nghị định 101/2024/NĐ-CP và khoản 2 Điều 50 Luật Đất đai 2024.
Như vậy, nếu tuyến đường đã hình thành trên thực tế nhưng thông tin chưa được cập nhật trên bản đồ địa chính, người sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục phản ánh để cơ quan chuyên môn kiểm tra và xem xét chỉnh lý dữ liệu.
Không nên hiểu rằng cứ thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận là mọi thông tin về đường giao thông hiện hữu sẽ mặc nhiên được cập nhật.
Việc thể hiện thông tin trên sơ đồ Giấy chứng nhận được thực hiện trên cơ sở quy định về nội dung sơ đồ và dữ liệu địa chính. Vì vậy, nếu tuyến đường đã tồn tại nhưng chưa được cập nhật, chỉnh lý trên bản đồ địa chính, người dân cần phản ánh sự sai khác đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để được xem xét.
Sau khi dữ liệu địa chính được kiểm tra, chỉnh lý theo quy định, thông tin liên quan mới có cơ sở để được thể hiện phù hợp trên Giấy chứng nhận khi thực hiện thủ tục liên quan.
Trường hợp thực tế và thông tin trên Giấy chứng nhận, bản đồ địa chính có sự khác nhau, người mua đất nên kiểm tra kỹ trước khi giao dịch.
Một số nội dung cần đối chiếu gồm:
Việc đối chiếu trước khi giao dịch giúp người mua hạn chế rủi ro khi thông tin trên giấy tờ chưa phản ánh đầy đủ hiện trạng sử dụng đất.
Từ hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, có thể khái quát hướng xử lý như sau:
Hiện trạng có đường giao thông → kiểm tra bản đồ địa chính → nếu chưa được cập nhật → gửi văn bản phản ánh đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai → đề nghị kiểm tra, chỉnh lý bản đồ địa chính theo quy định.
Người sử dụng đất cũng cần lưu giữ các giấy tờ, tài liệu liên quan đến tuyến đường và hiện trạng thửa đất để phục vụ quá trình cơ quan chuyên môn kiểm tra khi cần thiết.
Nhà Đất Chính Chủ sẽ tiếp tục cập nhật các quy định và hướng dẫn mới liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bản đồ địa chính, quy hoạch và thủ tục đăng ký đất đai.